Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Wir suchen für die Euro Akademie in Rochlitz eine
Verwaltungskraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Als Verwaltungskraft sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Teilnehmende, Lehrkräfte und externe Stellen bei Verwaltungsthemen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Verantwortung für das Schulsekretariat
- Vertragscontrolling
- datenbankbasiertes Führen der Schülerakten
- Übernahme von administrativen Aufgaben
- Durchführung und Begleitung kaufmännischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen
- Betreuung Mahnwesen / Forderungsmanagement
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Einkauf von Büromaterial und Mobiliar
- Organisation des Inventars
Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringen darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit.
Ihr Profil zeichnet sich aus durch:
- Persönlichkeit: Sie sind eine offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Spaß an der Prüfung und Optimierung bestehender Prozesse zeigt. Außerdem fungieren Sie gerne als zentrale*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Schüler*innen.
- Arbeitsweise: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert. Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich.
- Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) erfolgreich absolviert.
- Erfahrungen: Sie haben idealerweise erste berufspraktische Erfahrungen. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
Unsere Leistungen:
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Moderner Arbeitsplatz
- Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf die neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins. Für Fragen senden Sie bitte eine E-Mail an richter.sandy@euroakademie.de unter Angabe Ihrer Telefonnummer.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich „online“ über den nachstehenden Button „Online bewerben“.
