Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogrammen bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt, setzt sich für Diversität am Arbeitsplatz ein und lebt sowohl im Umgang mit den Mitarbeiter*innen als auch mit den Studierenden ihre Werte „innovativ denken“, „verantwortungsbewusst handeln“ und „weltoffen leben".
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamassistenz Service & Administration (m/w/x) – Teilzeit (30 Stunden)
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Als Teamassistenz im Bereich Service & Administration sind Sie der ruhende Pol in einem spannenden, internationalen und diversen Umfeld. Sie sind ein*e kompetente*r und verlässliche*r Ansprechpartner*in für Studierende und Dozierende, das freundliche und fröhliche Gesicht am Welcome Desk und Sie unterstützen die Kolleg*innen in unserem Team. Unter anderem ist Ihr vielfältiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich geprägt durch:
- Front Desk Management, repräsentativer Empfang unserer internationalen MBS Studierenden, Fortbildungsteilnehmenden, Gäste, Partner*innen, Besucher*innen und Dozierenden
- Leistungen des Studiensekretariats, Ausstellen von Bescheinigungen und Bestätigungen
- Concierge Service für Dozierende und Mitarbeiter*innen sowie Unterstützung bei der Nutzung der Campus Infrastruktur
- Einsatzplanung und Ansprechpartner*in unserer Werkstudent*innen
Das bringen Sie mit:
- Gerne Erfahrung in der Hotellerie, im Eventbereich, im Facility Management oder in der Bildungsbranche
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein bei hoher Teamkompetenz und Kundenorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise mit ganzheitlichem Überblick, Struktur, Hands on Mentalität und einem starken Kommunikationsgeschick
- Sie behalten auch in einem sehr dynamischen Umfeld den Überblick und können sich schnell auf neue Situationen einstellen
- Sie kommunizieren professionell in Deutsch und Englisch, gerne mehrsprachig
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
Das können wir Ihnen anbieten:
- Ein internationales Arbeits- und Bildungsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein dynamisches, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten, neue Dinge auszuprobieren, frische Ideen einzubringen und umzusetzen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Kontaktaufnahme mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, etc. sowie der Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.04.2023 z.H. Herrn Jürgen Frankholz, Head of Service and Administration.
