Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Für unsere Standorte in Köln und Dortmund suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) jeweils eine
kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Student Office
Das übernehmen Sie:
- Bearbeitung und Versand der Studierendenverträge
- Empfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen Fragen und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende und Externe
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen usw.
- Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch und gelegentliche Korrespondenz mit Krankenkassen
- Administrative Unterstützung der Standortleitung
- Übernahme weiterer Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Erholungsurlaub
- Corporate Benefits u.v.m.
Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 27.04.2024 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) z.Hd. Herrn Leszek Natoloczny.
