Die Munich Business School (MBS) ist eine der führenden staatlich anerkannten Wirtschaftshochschulen im deutschsprachigen Raum für weltoffene, unternehmerische und verantwortungsvolle Persönlichkeiten aus aller Welt. Seit 1991 bildet sie Führungskräfte für den globalisierten Arbeitsmarkt aus. Das Bildungsangebot reicht von Bachelor- und Masterstudiengängen über MBA- und Doktoratsprogrammen bis hin zu Executive Education. Die Munich Business School ist offizielle Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt, setzt sich für Diversität am Arbeitsplatz ein und lebt sowohl im Umgang mit den Mitarbeiter*innen als auch mit den Studierenden ihre Werte „innovativ denken“, „verantwortungsbewusst handeln“ und „weltoffen leben".
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am attraktiven Standort München suchen wir ab dem 01.06.2023 oder früher eine*n
Teamassistent*in für die Bereiche Finanzen & HR (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der täglichen Buchhaltung und Finanzadministration
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Formale Prüfung von Eingangsrechnungen
- Versand von Rechnungen, Mahnungen und Personalangelegenheiten
- Kontrolle von Zahlungslisten
- Datenpflege im Rechnungssystem
- Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bewerber- und Personalmanagement
- Vertragserstellung
- Erstellen von Bescheinigungen
- Verwaltung und Pflege von Abwesenheiten
- Ablage von Unterlagen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Finanz- und/oder Personal-Bereich sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig
Wir bieten:
- Ein internationales Arbeits- und Bildungsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten, neue Dinge auszuprobieren, frische Ideen einzubringen und umzusetzen
- Weiterbildungsprogramme und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Kontaktaufnahme mit Anschreiben und Lebenslauf sowie der Nennung des nächstmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Bitte richten Sie Ihre Online-Bewerbung bis zum 05.07.2024 an Frau Monika Lang, Head of Human Resources.
