Mit dem Anspruch des lebenslangen Lernens und der Idee eines Europas der freien und gebildeten Bürger*innen bietet die ESO Education Group seit 1966 Bildung für jedes Alter, jede Bevölkerungsgruppe und jedes Lernniveau.


Mit über 120 Mitgliedseinrichtungen sowie mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten ist die ESO Education Group heute einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland.


Werden Sie Teil eines kreativen und kompetenten Teams aus über 2.200 Lehrer*innen, Ausbilder*innen, Dozent*innen, Erzieher*innen, Pädagog*innen, Professor*innen und Führungskräften sowie weiteren über 2.500 Freiberufler*innen.


Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort in Erfurt:

Einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in für Anfragen von Auszubildenden und Lehrkräften
  • Ausstellen von Bescheinigungen und Annahme von Attesten, Krankmeldungen, Hausarbeiten usw.
  • Allgemeine Schulbüroaufgaben, wie Erledigung des Schriftverkehrs, Posteingang und Postausgang, Ablage von Unterlagen
  • Empfang von Interessenten, Bewerbern und sonstigen Gästen
  • Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
  • Verantwortung für Schlüsselausgabe
  • Bewerbungsmanagement
  • Kurzberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen von Interessenten
  • Anlegen und Führen der Auszubildendenakten einschl. Nachforderung fehlender Unterlagen und Überwachung des Eingangs
  • Vorbereitung und Teilnahme an diversen Veranstaltungen wie z.B. Ausbildungsmessen
  • Unterstützung der Schulleitung
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Kassenführung

Ihr Profil:

  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kaufmännisches Verständnis
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Spaß an der Arbeit mit unseren Kunden, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen unter anderem:

  • Gute Perspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit
  • Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem sympathischen Team
  • Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Unsere Mitarbeiter erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen steht Ihnen Herr Uwe Schöneck (schoeneck.uwe@eso.de) sehr gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den nachstehenden Button „Online bewerben“.