Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab November für unseren Standort in Aschaffenburg eine
Verwaltungskraft / Bürokraft Teilzeit (m/w/d)
25 Wochenstunden, flexibel
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
Organisation und Verwaltung in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber
- Zuarbeit zur vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überprüfen von Zahlungsaufstellungen
- Kontrolle von Zahlungsvorgängen und Abschlüssen
- Überwachung des Anlagevermögens
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Empfang und Beratung von Kund*innen
- Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern
- Pflege der Datenbank
- Organisation des Übersetzungsdienstes
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit (25 Wochenstunden)
- Die Wochenstunden verteilen sich flexibel auf fünf Arbeitstage innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:30-18:00 Uhr.
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet (Entfristung möglich und gewünscht).
Das sollten Sie mitbringen:
- eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- gutes Zahlenverständnis, analytisches Arbeiten
- sehr gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue, Zahlenaffinität
- Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
- Zeitlich flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der Öffnungszeiten
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Unsere Leistungen:
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
- Sympathisches Team
- Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung
- Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse und Zertifikate. Bitte nennen Sie uns auch unbedingt Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben". Nur Bewerbungen mit der Ausschreibung entsprechenden Angaben können berücksichtigt werden.
