Die IT-Center Dortmund GmbH bietet als Tochterunternehmen der ISM International School of Management GmbH seit über 20 Jahre in Kooperation mit der FH Dortmund den dualen Studiengang "Bachelor of Science IT- und Softwaresysteme" an. Die Besonderheit dieses dualen Studienganges ist der starke Fokus auf Praxiserfahrungen, welche die Studierenden sowohl im Beruf wie auch während des Studiums sammeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2024 in Teilzeit (25 Stunden/ Woche) am Standort Dortmund einen
Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Verwaltung
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden bei allen verwaltungs-, sekretariats- und studienorganisatorischen Tätigkeiten
- Verantworten von Vertragserstellung mit Studierenden und Partnerunternehmen, den allgemeinen Schriftverkehr u.v.m.
- Betreuung von Lehrpersonen (z.B. Erstellung von Lehraufträgen und Bearbeitung der von Rechnungen der Dozierenden)
- Übernahme von Prüfungskoordination sowie die Raum- und Stundenplanung
- Planung von Events wie bspw. die Firmenkontaktmesse, Erstsemesterstart, Schnupperstudium, Dozierenden- und Firmenveranstaltungen und gemeinsame Durchführung mit dem Team
- Übernahme von Organisation, Vor- und Nachbereitung der Gesellschafterversammlung mit Protokollführung
- Unterstützung der Geschäftsführung, operativer Leitung und wissenschaftlichen Direktor in allen verwaltungstechnischen und organisatorischen Belangen
- Austausch mit Ihrem Team zu Best-Practice-Ansätzen
- Kontinuierliche Weiterentwickelung von Prozessen und aktive Mitwirkung an übergreifen-den IT-Projekten
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung
- sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
- guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- freundlicher Kommunikationsstil
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- gute Englischkenntnisse
- gute MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen bis zur Geschäftsleitung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“) bis zum 30.11.2024 und richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Marcel Bollmann, Teamleiter der IT-Center Dortmund GmbH.
