Die International School of Management (ISM) mit unsere Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin ist eine staatlich anerkannte private Hochschule und bildet seit 1990 in praxisorientierten Studiengängen Managementnachwuchs für die internationale Wirtschaft aus. Als erfolgreiches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen nehmen wir die Herausforderungen eines sich dynamisch wandelnden Bildungsmarktes schnell und flexibel an.

Für unseren Standort in Frankfurt/Main suchen wir zum 15.03.2021 oder später in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 30 h/w) einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Studierendensekretariat 

Die Position ist befristet auf 2 Jahre.

 

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung der Studierenden in allen studentischen Fragen von der Bewerbung bis zum Abschluss und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozenten
  • Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen etc.
  • Mithilfe im Vertragsmanagement
  • Erstellung von Bescheinigungen und Übernahme der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
  • Administrative Unterstützung der Standortleitung
  • Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1) erforderlich
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
  • Freundlicher Kommunikationsstil
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

  • Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür
  • Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge)

 

Wenn Ihr Persönlichkeitsprofil unseren Anforderungen entspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 07.04.2021 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) z.Hd. Frau Tanja Zillmann.