Verwaltungskraft (Teilzeit)

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir idealerweise zum 15.04.2021 für unseren Standort in Aschaffenburg eine

 

Verwaltungskraft / Bürokraft Teilzeit (m/w/d)

25 Wochenstunden, flexibel

 

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation des Übersetzungsdienstes
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation und Verwaltung von Kursen in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber
  • Empfang und Beratung von Kund*innen
  • Erledigung von Kursanmeldungen
  • Pflege der Datenbank
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen

Rahmenbedingungen:

  • Teilzeit (25 Wochenstunden)
  • Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:30-18:30 Uhr und Sa bis 12:30 Uhr
  • Die Stelle ist zunächst bis 14.04.2022 befristet (Entfristung möglich).

Das sollten Sie mitbringen:

  • eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
  • gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche
  • Aufgabenerledigung, Termintreue
  • Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
  • Zeitlich flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der Öffnungszeiten
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Unsere Leistungen:

  • Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
  • Angemessene Bezahlung im Bereich Weiterbildung
  • Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse und Zertifikate). Bitte nennen Sie uns auch unbedingt Ihre Gehaltsvorstellung. 

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben". Nur Bewerbungen mit der Ausschreibung entsprechenden Angaben können berücksichtigt werden.